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ERPNext

ERPNext es un sistema ERP completo y open source que incluye contabilidad, inventario, CRM, manufactura, recursos humanos, y mucho más. Es una alternativa a SAP y Odoo.

Primeros Pasos​

1. Acceder a ERPNext​

Después de que tu deployment esté listo (puede tomar 5-10 minutos la primera vez):

  1. Visita tu URL: https://tu-subdominio.deployalo.com
  2. Verás la pantalla de inicio de sesión

2. Credenciales de Administrador​

  • Usuario: Administrator
  • Contraseña: Ve a Tab Técnico → Variables de Entorno → ADMIN_PASSWORD

3. Setup Wizard​

La primera vez que inicies sesión, ERPNext te guiará por un asistente:

  1. Idioma y país
  2. Información de la empresa
    • Nombre de la empresa
    • Abreviación
    • Dominio (Manufactura, Servicios, Retail, etc.)
  3. Moneda y año fiscal
  4. Datos iniciales (opcional)

Módulos Principales​

Contabilidad​

  • Plan de cuentas
  • Facturas de venta y compra
  • Pagos y conciliación bancaria
  • Estados financieros
  • Multi-moneda

Inventario​

  • Productos y servicios
  • Almacenes
  • Entradas y salidas de stock
  • Valoración de inventario
  • Números de serie y lotes

Ventas​

  • Clientes
  • Cotizaciones
  • Órdenes de venta
  • Facturas de venta
  • CRM integrado

Compras​

  • Proveedores
  • Solicitudes de compra
  • Órdenes de compra
  • Facturas de compra

Manufactura​

  • Lista de materiales (BOM)
  • Órdenes de trabajo
  • Estaciones de trabajo
  • Control de calidad

Recursos Humanos​

  • Empleados
  • Nómina
  • Asistencia
  • Vacaciones y permisos
  • Reclutamiento

Configuración Inicial​

Crear el Plan de Cuentas​

  1. Ve a Accounting → Chart of Accounts
  2. ERPNext trae plantillas por país
  3. Personaliza según tus necesidades

Configurar Impuestos​

  1. Ve a Accounting → Tax Templates
  2. Crea plantillas de IVA:
    • IVA 16%
    • IVA 0%
    • Exento

Crear Productos​

  1. Ve a Stock → Item
  2. Click "New"
  3. Completa:
    • Código y nombre
    • Grupo de artículos
    • Unidad de medida
    • Precios de venta/compra

Configurar Almacenes​

  1. Ve a Stock → Warehouse
  2. Crea almacenes:
    • Almacén principal
    • Almacén de devoluciones
    • En tránsito

Flujo de Trabajo Típico​

Venta​

  1. Lead → Opportunity → Quotation
  2. Sales Order (cliente aprueba)
  3. Delivery Note (envío)
  4. Sales Invoice (factura)
  5. Payment Entry (cobro)

Compra​

  1. Material Request (solicitud interna)
  2. Purchase Order (orden a proveedor)
  3. Purchase Receipt (recepción)
  4. Purchase Invoice (factura)
  5. Payment Entry (pago)

Integraciones​

ERPNext puede integrarse con:

  • E-commerce: WooCommerce, Shopify
  • Pagos: Stripe, PayPal
  • Envíos: FedEx, DHL
  • Contabilidad: QuickBooks (importación)

Recursos​